Durchführung von Monitoring: Erhebung von Daten zwecks Bestandsaufnahme

Bei der erfolgreichen Umsetzung von Programmen und Projekten ist das fortlaufende Monitoring ein wichtiger Bestandteil und Erfolgsgarant. Wir erheben für Sie und mit Ihnen Daten mit dem Ziel, systematisch und regelmäßig die Prozesse, Einhaltung von Qualitätsstandards, Ergebnisse, Fortschritte und Auswirkungen von Programm-/Projektaktivitäten zu messen, zu analysieren und gegebenenfalls nachzusteuern, um Ihre angestrebten Ziele zu erreichen.

Im Monitoring fokussieren wir uns auf Routineabfragen und leicht im laufenden Prozess erfassbare Informationen, bspw. zu:

• investierten Ressourcen (z. B. Zeit, Geld, Personal – ‚Inputs‘)
• erbrachten Leistungen (z. B. Anzahl von Schulungen, Anzahl von Stunden durchgeführter Trainings – ‚Outputs‘) oder
• ersten angestoßenen Veränderungen – ‚Outcomes‘ (bspw. Rückmeldungen von Teilnehmer:innen)

Monitoring trägt dazu bei, relevante Indikatoren und Informationen nicht aus dem Blick zu verlieren, Input, Output und Outcomes sichtbar zu machen, diese darstellen zu können und Lernprozesse zwecks fortlaufender Verbesserung zielgerichtet anzustoßen.

Durchführung von Evaluationen: Unser informierter Blick auf Prozesse, Strukturen und Wirkung

Evaluationsprozesse machen Ergebnisse und Fortschritt sichtbar und tragen dazu bei, diese sowohl auskunftsfähig darzustellen als auch interne Lernprozesse zwecks fortlaufender Verbesserung anzustoßen und korrigierend nachzusteuern. Sobald mit Ihnen Zweck und Fragestellungen der Evaluation abgestimmt sind, erarbeiten wir darauf basierend für jeden Auftrag ein passgenaues Evaluationskonzept. Dies kann auch wissenschaftliche Begleitung, Studien oder Metaevaluationen umfassen.

Bei der Umsetzung der Evaluation ist uns wichtig:

• Zielgruppenadäquanz: Wir arbeiten multiperspektivisch und beziehen sowohl Ihre Perspektive als auch die unterschiedlicher Stakeholdergruppen mit ein.
• Methodenvielfalt & Interdisziplinarität: wir arbeiten formativ (d.h. im laufenden Projektzyklus) und summativ (zwecks Rechenschaftslegung); zu verschiedenen Zeitpunkten: ex-ante, begleitend, ex-post; mit verschiedenen Foki, bspw. Prozess- oder Wirkungsevaluation; und unter Einbindung von Expert:innen mit fachlich wie kulturell unterschiedlichen Backgrounds. 
• Ergebnisorientiertheit: Zum Abschluss einer Evaluation präsentieren wir Ihnen Ergebnisse, Schlussfolgerungen und Empfehlungen. Je nach Auftrag können wir letztere auch gemeinsam erarbeiten und Sie bei der Umsetzungsplanung unterstützen.

Wir sind Mitglied der Gesellschaft für Evaluation (DeGEval) und arbeiten nach den DeGEval-Standards für Evaluation.

Hier erfahren Sie mehr: Unsere Evaluationsgrundsätze
 

Die richtigen Schlüsse ziehen und steuernd umsetzen

Aus den Erkenntnissen einer Evaluation zu lernen, ist der zentrale Mehrwert für Ihr Projekt und dessen Zielerreichung. Lernen bedeutet, dass Sie sich kritisch mit den Ergebnissen aus Monitoring- und Evaluationsprozessen auseinandersetzen: Inwieweit bewegen sich Ihre Projekte in Richtung ihrer angestrebten Wirkungsziele?

Auf dieser Grundlage können Sie Verbesserungen ableiten, steuernd umsetzen und ihr Projektvorgehen wirkungsorientiert anpassen.

Wir unterstützen Sie gerne dabei:

• Wissen aufzubauen und zu teilen
• begründete Entscheidungen zu treffen
• Prozesse und Abläufe adaptierend zu verbessern
• die Wirkung Ihrer Projekte zu begünstigen.

Beratung & Qualifizierung: So können wir Sie unterstützen

Wir bieten Ihnen Unterstützung bei der Planung und gemeinsamen Erarbeiten von begleitenden M&E-Systemen. Gerne befähigen und qualifizieren wir Sie auf Wunsch dazu, M&E in Zukunft eigenständig steuern zu können.

Unsere Beratung & Qualifizierung bietet sich bei folgenden Anlässen an:

• Sie führen ein Projekt durch und wollen dessen Wirkungsorientierung stärken?
• Sie haben eine Evaluation durchzuführen und wissen noch nicht, wie eine Umsetzung realistisch aussehen kann?
• Sie haben den Eindruck, Ihr Projekt erzielt nicht die gewünschte Wirkung – und wünschen sich externe Unterstützung?
• Sie setzen ein Projekt auf und Ihr Monitoring-System soll schlank, aber nützlich sein?
• In Ihrer Organisation werden bisher Ergebnisse aus vergangenen Projekten und Prozessen nur punktuell betrachtet und Sie wünschen sich eine systematischere Herangehensweise?

Sprechen Sie uns an: Zu all diesen Themen beraten wir Sie gern!