Verwaltungen stehen vor der Herausforderung, steigende Aufgaben, neue Anforderungen und begrenzte Ressourcen in Einklang zu bringen. Eine Organisationsuntersuchung schafft hier Orientierung: Sie macht sichtbar, wie Aufgaben, Ressourcen und Prozesse aktuell ausgestaltet sind – und welche Anpassungen sinnvoll wären, um die Organisation nachhaltig zu stärken.
Senior Consultant
ringmann@imap-institut.de
+49 (0) 211 513 69 73 - 27
Projekte
Strukturen klären. Zusammenarbeit verbessern. Zukunft gestalten.
Typische Bestandteile einer Organisationsuntersuchung
IST-Erhebung
Erfassung von Aufgaben, Prozessen, Strukturen und Ressourcen, z. B. durch Dokumentenanalyse, Interviews, Workshops oder Beobachtungen.
IST-Analyse
Systematische Auswertung der erhobenen Daten mit Blick auf Effizienz, Wirksamkeit, Schnittstellen, Steuerungslogik und Belastungen.
SOLL-Konzeption
Entwicklung von Vorschlägen zur zukünftigen Ausgestaltung der Organisation, etwa:
- Anpassung von Strukturen und Zuständigkeiten
- Optimierung von Prozessen
- Klarstellung von Rollen und Schnittstellen
- Verbesserung von Steuerungs- und Kommunikationsmechanismen
Umsetzung und Begleitung
Unterstützung bei der Einführung der vereinbarten Maßnahmen, inklusive Priorisierung, Zeitplanung und – je nach Auftrag – begleitender Kommunikation.
Was eine Organisationsuntersuchung leistet
Eine OU umfasst – je nach Bedarf – einzelne Bausteine oder eine ganzheitliche Betrachtung. Typische Schritte sind:
Aufgabenkritik
Welche Aufgaben werden wahrgenommen? Welche sind gesetzlich verpflichtend, welche koppelbar, welche verzichtbar?
Prozess- und Schnittstellenanalyse
Wie laufen zentrale Vorgänge ab? Wo entstehen Reibungen oder Verzögerungen?
Rollen & Verantwortlichkeiten
Wie sind Aufgaben verteilt und wie greifen Zuständigkeiten ineinander?
Stellenbemessung
Welche Personalkapazitäten werden benötigt? Wo bestehen Über- oder Unterdeckungen?
Organisationsmodelle & Varianten
Wie könnte die Organisation strukturell und funktional künftig besser aufgestellt sein?
Diese Elemente können einzeln oder kombiniert beauftragt werden – je nachdem, ob ein konkreter Anlass besteht oder ein umfassender Organisationsentwicklungsprozess angestoßen werden soll.
Die IMAP Besonderheit
Wir verbinden die fachliche Tiefe einer klassischen Organisationsuntersuchung mit der systemischen Perspektive eines Beratungshauses, das Verwaltungsarbeit und Verwaltungslogiken seit vielen Jahren begleitet.
Das bedeutet:
- Wir betrachten Struktur und Zusammenarbeit im Zusammenhang.
So entstehen Lösungen, die nicht nur „auf dem Papier“ funktionieren, sondern den Arbeitsalltag tatsächlich erleichtern. - Wir beziehen Menschen ein, ohne sie zu überfordern.
Beteiligung ist bei uns ein Mittel zur Qualitätssicherung – nicht ein Selbstzweck. Mitarbeitende und Führungskräfte geben relevantes Wissen ein und bauen Verständnis für Veränderungen auf. - Wir denken realistisch und umsetzungsorientiert.
Unsere Empfehlungen berücksichtigen politische Steuerung, personalrechtliche Rahmenbedingungen, verfügbare Ressourcen und die eigentliche Logik Ihres Hauses. - Wir begleiten auch ausgewählte Teilprojekte.
Wenn lediglich eine Aufgabenkritik, eine Bemessung oder die Neuzuschneidung einzelner Teams im Fokus steht, unterstützen wir gezielt und punktgenau.
Ihr Nutzen
- Klarheit über Aufgaben, Prozesse und Verantwortlichkeiten
- belastbare Entscheidungsgrundlagen für Führung und Politik
- realistische Varianten zur zukünftigen Ausrichtung
- nachvollziehbare Bemessung von Personalbedarfen
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