Hitzewellen, Starkregen, Stromausfall: Viele Kitas und Pflegeeinrichtungen kennen die Folgen des Klimawandels inzwischen aus eigener Erfahrung. Einen Plan dafür haben die wenigsten. Mit dem KlimaMaßnahmenPlaner unterstützen wir Einrichtungen und Träger dabei, Schritt für Schritt einen zu erstellen.
Für viele Leitungen von Senioreneinrichtungen war der vergangene Sommer herausfordernd. Zimmer unter dem Dach oder mit direkter Sonneneinstrahlung heizen sich über Tage auf und kühlen auch nachts kaum ab. Bewohner:innen müssen immer wieder ans Trinken erinnert werden. Das Team besorgt Ventilatoren, zieht Vorhänge zu, verlegt Aktivitäten in den Vormittag und arbeitet selbst unter großer Hitze.
Im Herbst stellt sich dann die Frage, was beim nächsten Mal anders laufen soll. Und hier wird es schwierig. Reicht ein Sonnenschutz, oder braucht es mehr? Was ist dringend, was kann warten? Wer kümmert sich darum, und was darf es kosten? Und was ist mit Risiken, die man bisher vielleicht gar nicht erlebt hat, etwa Starkregen oder einem längeren Stromausfall?
Wenn vom Klima die Rede ist, geht es oft um Klimaschutz, also darum, weniger Treibhausgase auszustoßen. Klimaanpassung meint etwas anderes: den Umgang mit den Folgen des Klimawandels, die bereits spürbar sind. Dazu gehören häufigere und längere Hitzeperioden, oder auch Starkregen, der Keller und Erdgeschosse flutet.
Soziale Einrichtungen trifft das besonders. In Kitas, Pflegeeinrichtungen und anderen Einrichtungen werden Menschen betreut, die solche Belastungen nur eingeschränkt selbst ausgleichen können: Kinder, ältere und pflegebedürftige Menschen. Auch für die Mitarbeitenden sind Hitzeperioden eine gesundheitliche Belastung. Viele soziale Einrichtungen und deren Träger aber auch Kommunen und Landkreise arbeiten deshalb inzwischen an Strategien zur Klimaanpassung und an Hitzeaktionsplänen.
Neben sozialen Einrichtungen in Sachsen und Nordrhein-Westfalen haben wir Städte wie Gladbeck, Hamm, Dortmund, Hennef sowie den Landkreis Oldenburg bei solchen Prozessen begleitet.
Aus unseren Projekten wissen wir: am Willen fehlt es selten. Die meisten Einrichtungen und viele Träger arbeiten aber noch ohne konkretes System. Es gibt keine Übersicht, welche Klimarisiken das eigene Haus betreffen, keinen Plan mit Maßnahmen und keine festen Zuständigkeiten. Was im Sommer passiert, wird im Sommer gelöst. Das liegt nicht an mangelndem Interesse. Leitungen wissen oft nicht, wo sie ansetzen sollen, und haben im Alltag weder Zeit noch Mittel, einen eigenen umfassenden Prozess aufzusetzen. Was ihnen fehlt, ist ein einfacher Weg von der Erfahrung „Das war zu viel“ zu einem Plan, in dem steht, wer was bis wann tut.
Der KliMaPla ist eine Anwendung, mit der eine Einrichtung diesen Weg selbst gehen kann. Er läuft datenschutzkonform im Browser, muss nicht installiert werden und führt in fünf aufeinander aufbauenden Schritten von der Bestandsaufnahme bis zur Umsetzungssteuerung. Für die Leitung bedeutet das: Sie braucht kein Vorwissen über Klimaanpassung und kein externes Gutachten, um anzufangen. Sie beantwortet Fragen zu ihrem Haus, bekommt eine Einschätzung und eine Auswahl passender Maßnahmen und lässt daraus einen Plan entstehen.
Einrichtungsprofil
Die Einrichtung erfasst die relevanten Informationen zu Standort, Gebäude, Budget und Fördermitteln.
Risikoanalyse
Die Erfahrungen aus der Einrichtung ergeben zusammen mit standortbezogenen Geodaten eine individuelle Risikobewertung. Die Geodaten, unter anderem zu Hitze- und Starkregenrisiken, hinterlegen wir vorab adressgenau in der Anwendung. So werden Risiken durch Hitze, Starkregen und Hochwasser, Kälteperioden oder Energieausfälle systematisch eingeschätzt.
Maßnahmenkatalog
Auf Grundlage der Risikobewertung schlägt der KliMaPla passende Maßnahmen vor, mit Angaben zu Aufwand, Kostenrahmen und Zeithorizont. Die Einrichtung wählt daraus aus und setzt Prioritäten.
Maßnahmenplanung
Für die ausgewählten Maßnahmen hält die Einrichtung Zuständigkeiten, Zieltermine, nächste Schritte, Kosten und Umsetzungsstand fest.
Dashboard und Bericht
Zentrale Kennzahlen und Umsetzungsstände laufen übersichtlich zusammen. Ein Kurzbericht unterstützt die weitere Steuerung und die Kommunikation, etwa mit Trägern und Gremien.
Abbildung: Dashboard einer Einrichtung mit nächstem Schritt, Bearbeitungsstand und Kennzahlen (Demo-Daten).
Ein Beispiel aus einer Kita zeigt, wie die Schritte zusammenspielen. Das Team berichtet im Fragebogen, dass sich der Schlafraum mit seinen großen Südfenstern im Sommer so stark aufheizt, dass er zeitweise nicht nutzbar ist. Der KliMaPla stuft das Risikofeld Hitze deshalb als hoch ein und schlägt passende Schritte vor: kurzfristig einen Lüftungsplan entwickeln, einen außenliegenden Sonnenschutz anbringen und die Mittagsruhe in einen kühleren Raum verlegen.
Die Mischung ist typisch. Lüftungsplan und Raumwechsel kosten kaum Geld und lassen sich sofort angehen. Der Sonnenschutz ist eine Investition, die geplant und finanziert werden muss. Im Maßnahmenplan legt die Kita fest, wer was bis wann umsetzt, und der KliMaPla gleicht die geplanten Kosten mit dem hinterlegten Budget ab.
Beim Starkregen sieht das Team zunächst keine Gefahr, weil es bisher nie Probleme gab. Die hinterlegten Geodaten zeigen aber, dass die Kita in einer Senke liegt, in die bei Starkregen das Wasser abfließt. Ein einziges Ereignis könnte die ebenerdigen Gruppenräume fluten. Hier liefern die Daten den entscheidenden Hinweis, und der KliMaPla empfiehlt einen Notfallplan und die Abdichtung der gefährdeten Eingänge. Das ist der Grund, warum die Risikoanalyse beides zusammenführt: Die Erfahrung vor Ort erfasst, was das Team schon erlebt hat, die Daten auch das, was noch nicht passiert ist
Abbildung: Risikoanalyse mit sechs Risikofeldern. Der Risikowert setzt sich aus Erfahrungen, Standort und Verletzlichkeit zusammen (Demo-Daten).
Träger verantworten oft mehrere Einrichtungen mit sehr unterschiedlichen Ausgangslagen. Im KliMaPla sehen sie die Kennzahlen aller ihrer Einrichtungen zentral: wo Risiken hoch eingestuft sind, wo die Umsetzung vorankommt und wo sie stockt. Der Bericht jeder Einrichtung dient zugleich als Grundlage für Gremien und Förderanträge. So wird Klimaanpassung über mehrere Standorte steuerbar, ohne dass für jede Einrichtung eine eigene Analyse beauftragt werden muss.
Der KliMaPla ersetzt keine bauliche Fachplanung. Welcher Sonnenschutz an einem bestimmten Gebäude möglich ist oder wie ein Eingang abgedichtet werden muss, klären weiterhin Fachleute vor Ort. Und ein Plan setzt sich nicht von selbst um: Klimaanpassung beginnt als fachliche und bauliche Frage, in der Umsetzung wird sie zu einer Frage von Rollen, Verantwortung und Ressourcen. Auf Wunsch begleiten wir Einrichtungen deshalb dabei, die Maßnahmenplanung im Alltag zu verankern, mit klaren Zuständigkeiten, Abstimmungswegen zum Träger und festen Routinen für die Fortschreibung.
Den KliMaPla haben wir als Prototyp gemeinsam mit ersten Einrichtungen entwickelt, in Modelleinrichtungen erprobt und anschließend mit rund 300 sozialen Einrichtungen in Sachsen ausgerollt. Derzeit entsteht eine Fassung für Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen. Die Rückmeldungen aus der Praxis fließen laufend in die Weiterentwicklung ein. Der Arbeitsstand wird als Datei lokal bei der Einrichtung gespeichert. Je nach Anforderungen setzen wir den Planer alternativ als Excel-Anwendung auf.
Jeder KliMaPla wird auf seinen Einsatzort abgestimmt. In einem Anforderungsworkshop legen wir gemeinsam mit dem Auftraggeber fest, welche Elemente der Planer enthält, und hinterlegen für jede Einrichtung die relevanten Geodaten. Den ersten Entwurf prüfen Test-Einrichtungen auf Passgenauigkeit, ihre Rückmeldungen fließen in die Ausgestaltung ein. Ein Online-Workshop oder eine Aufzeichnung führt Einrichtungsleitungen und weitere Nutzende anhand eines Beispiels in die Anwendung ein. Vom ersten Entwurf bis zur Implementierung vergehen wenige Monate.
Der nächste Sommer kommt bestimmt, und mit ihm die nächste Hitzewelle. Ob sie eine Einrichtung unvorbereitet trifft, hängt weniger vom Gebäude ab als davon, ob es einen Plan gibt: mit Namen, Terminen und einem Budget. Diesen Plan aufzustellen, fehlt im Alltag meist die Zeit. Dafür ist der KliMaPla gedacht: den Weg von der Erfahrung des letzten Sommers zur nachverfolgbaren Maßnahme so kurz wie möglich zu halten.
Senior Consultant
bueb@imap-institut.de
+49 211 513 69 73 51
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