Aufgabenkritik steht an? Checkliste und Vorlagen

05.06.2026

Aufgabenkritik ist ein wirksames Instrument, um Aufgaben, Ressourcen und Prioritäten systematisch in den Blick zu nehmen. Entscheidend ist dabei nicht nur die Analyse selbst, sondern ein sauber vorbereiteter Start: mit klarem Auftrag, realistischem Rahmen, abgestimmten Rollen und einem tragfähigen Vorgehen.

Genau dafür haben wir ein kompaktes Arbeitsdokument entwickelt.

Unsere Checkliste hilft der öffentlichen Verwaltung, die ersten Schritte strukturiert vorzubereiten. In rund zehn Minuten erhalten Sie eine erste Orientierung: Sind Auftrag, politischer Rahmen, Beteiligung, Ressourcen und Steuerung ausreichend geklärt – oder braucht es vor dem Start noch weitere Vorarbeit?

Sie erhalten:

Vier direkt nutzbare Vorlagen:

Auftragsklärung: Ziel, Anlass, Sparziel, Scope und Beteiligte verbindlich klären
Sparziel- und Scope-Matrix: Konsolidierungsziele operationalisieren und Spielräume sichtbar machen
Stakeholder- und Beteiligungslandkarte: relevante Akteure, Rollen und Kommunikationswege strukturieren
Aufgaben-Inventur: Aufgaben systematisch erfassen und eine Grundlage für spätere Priorisierung schaffen

Die Checkliste eignet sich als Einstiegshilfe für Verwaltungsleitungen, Kämmereien, Organisationsbereiche und Projektverantwortliche, die eine Aufgabenkritik vorbereiten oder ihren laufenden Prozess überprüfen möchten.

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