Erfolgreiche Organisationen beantworten die Dynamiken, denen sie zunehmend ausgesetzt sind, mit einer Erhöhung ihrer Lernfähigkeit: sie passen ihre Strukturen immer wieder neu an die Anforderungen der Umwelt an.
Anstatt punktuell ein konkretes Veränderungsvorhaben zu verfolgen, geht es in der Organisationsentwicklung also zunehmend um Veränderungsfähigkeit schlechthin.
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Projekte
Die Strategie liefert Klarheit über die Ziele und die zur Erreichung notwendigen Mittel. An ihr orientiert ist möglichst das Organisationsdesign, also die explizite Formalstruktur, wie andererseits die Organisationskultur, ihr implizites Gegenstück. D.h. sowohl Rollen und Verantwortlichkeiten, Prozesse und Steuerungssysteme wie auch die kulturellen, eher informellen Kommunikationsbeziehungen, Gewohnheiten und Selbstverständlichkeiten dienen idealerweise der Zielerreichung und ermöglichen, dass die geplanten Mittel effizient und effektiv zum Einsatz kommen.
Drei Gestaltungsdimensionen der Organisationsentwicklung
Wenn innere oder äußere Bedingungen einen Veränderungsprozess notwendig machen, wird neben der Strategie auch das Organisationsdesign und die Organisationskultur zu bearbeiten sein. Und je mehr eine Organisationsentwicklung darauf abzielt, sich zu einer „Lernenden Organisation“ zu transformieren, desto wichtiger wird es, tatsächlich alle drei Gestaltungsdimensionen und ihr Zusammenspiel mit dem Führungskonzept zu berücksichtigen!
Wir beobachten allerdings, dass kulturelle Momente in Change-Projekten häufig unadressiert bleiben. Das mag u.a. daran liegen, dass sich die Organisationskultur einer direkten Intervention eher entzieht, sie kann nicht einfach manipuliert und gesteuert werden. Ein „Bearbeiten“ der Kultur muss erheblich indirekter erfolgen (siehe Organisationskultur). Hier setzten wir Expertise ein, die sich nicht mehr in Fach-Know-How erschöpft, sondern ganz wesentlich von Methoden-Kompetenz und agilen Prozessgestaltungen gespeist wird.
IMAP Ansatz: Kulturbasierte Organisationsentwicklung
Damit Transformationsvorhaben nicht scheitern, ist eine Analyse des kulturellen Status quo und späterhin eine Verankerung des Neuen auch in der Organisationskultur essentiell. Nur so nutzt man in dem komplexen Prozess die Chance, Kultur als Vehikel der Flexibilisierung und damit als Vehikel der „Lernenden Organisation“ zu nutzen:
Die Organisationskultur als informelles, nicht weisungs- oder regelgesteuertes System ist eine wichtige Grundlage dafür, Freiräume der Flexibilisierung mit konkreten Logiken darüber aufzufüllen, wer wann was wahrnimmt und tut. Und das heißt: gemeinsam mit der Führungskultur ist die Organisationskultur auf dem Weg zu einer veränderungsaffinen und veränderungsfähigen Organisation eine relevante Orientierungsbasis für Art, Ausmaß und Anlass, aber auch für Produktivität und Abgestimmtheit von Eigenverantwortung und Selbstorganisation.
Für eine kulturbasierte Organisationsentwicklung ist daher notwendig:
Kultur-Selbstwahrnehmung fördern:
Die Fähigkeit der Organisation, sich selbst zu beobachten, ist ein wichtiger Schritt, um Kultur als Stärke zu nutzen. Dazu werden Reflexionsräume abseits der arbeitsbezogenen Kommunikationsroutinen erforderlich. Denn nun ist ein ungerichteter Dialog wichtig, um Fragen zur Form der Zusammenarbeit offen zu stellen und produktiv zu diskutieren.
Führungshaltung stärken:
Jenseits von Weisung und Kontrolle wird eine veränderungsfähige Organisation auf ein modernes Führungsverständnis mit Vertrauen und Kollaboration setzen. In der digitalen Arbeitswelt braucht es Raum für Flexibilität und Selbststeuerung, der sich genau dort auftut, wo die Kontrolle der Formalstruktur abnimmt und ersetzt wird durch gemeinsame Zielorientierung, Informationsaustausch, Zusammenarbeit und Vertrauen.
Auch wenn primär eines der drei Elemente im Fokus eines konkreten Entwicklungsprojekts steht, wird IMAP für eine wirkungsvolle Erneuerung demnach einen ganzheitlichen Blick auf die Wechselwirkungen zwischen Strategie, Organisationsdesign und Organisationskultur werfen und alle weiteren prozessbegleitenden Maßnahmen daran ausrichten.
Strategie & Organisation
Aktuelles
Change in Progress.
Hitzeaktionsplan für Hamm
IMAP erstellt in Zusammenarbeit mit der ICM GmbH die Hitzeaktionsplanung für die Stadt Hamm.
Mut und Methode
Christopher van den Hövel im Interview zu den Besonderheiten der digitalen Transformation von Ausländerbehörden
Wirkmodell-Workshops
Das Projekt „Weltoffenes Sachsen“ zeigt, wie wichtig es ist, Netzwerke zu stärken, die sich aktiv für Demokratie, Toleranz und Vielfalt einsetzen.
Pilotprojekt DiKo erfolgreich abgeschlossen – Broschüre verfügbar
In den Pilotkommunen Köln, Rostock und Kreis Viersen wurden digitale Ansätze für effizientere Ankunftsprozesse entwickelt. Die Projektbroschüre ist jetzt verfügbar.
Vielfalt am Arbeitsplatz
Warum Vielfalt am Arbeitsplatz gut tut? Dazu haben Kolleg:innen verschiedenste Antworten...
Neue Wege für die Jugendbeteiligung in Niedersachsen!
Für das Niedersächsiche Ministerium für Soziales, Arbeit, Gesundheit und Gleichstellung hat IMAP eine Studie zur "Politischen Beteiligung und Partizipation von jungen Menschen" erstellt.
Check-up Wissensmanagement
Ein Leitfaden für Ausländerbehörden
Modellprojekt Ro-Diko
Im Projekt „Ro-DiKo“ begleiten wir 15 Modellkommunen bei der Neugestaltung der Ankunftsprozesse für eine moderne Einwanderungsgesellschaft.
Digitalisierung – Potentiale kennen, Prioritäten klären
Optimierung von Abläufen und Schnittstellen, Vernetzung von Daten und Datenquellen und die Automatisierung von Prozessen, schaffen reale Entlastung – und zwar in der Regel von genau den Tätigkeiten, die Zeit kosten, mühsam und ungeliebt sind.
Digitalisierung und Prozessoptimierung von Ausländerbehörden
Ausländerbehörden können sich von genau den Tätigkeiten entlasten, die Zeit kosten, mühsam und ungeliebt sind.
Zivilgesellschaften stärken
Im Rahmen des Bundesprogramms „Gesellschaftlicher Zusammenhalt – Vor Ort. Vernetzt. Verbunden“ (BGZ) werden jährlich ca. 80 Projekte im Aufrag des Bundesministeriums des Innerns und für Heimat (BMI) finanziell gefördert, um in Städten und Kommunen ein tolerantes und wohlwollendes Miteinander zu unterstützen.
Fit for partnership – Georgian delegation supported by IMAP
The "Partnering in Business with Germany" program has been assisted by IMAP for several years on behalf of the Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.
Check-Up Kultur
Kulturbeobachtung als erster Schritt für erfolgreichen Change!
Digitalisierung im Äthiopischen Kaffeesektor
Im Auftrag der GIZ entwickelt IMAP mit zwei Partnern eine Online Coffee School mit dem Namen "Bunnaschool" für den äthiopischen Kaffeesektor.
Urban Mining Konzepte – mit Kreislaufwirtschaft Baustoffe wiederverwenden
IMAP ist wieder auf spannenden neuen Nachhaltigkeits-Pfaden in NRW unterwegs. Dieses Mal geht es im kommunalen Umfeld um die Wiedernutzung von Baustoffen und Materialien in Bauprojekten. Mit Fachleuten aus Stadtentwicklung und -planung haben wir uns dem Zukunftsbild der Stadt oder Kommune als Rohstofflager gewidmet. Wenn Sie sich jetzt fragen: „Wie soll eine Kommune zum Lager werden?” Dann geht es Ihnen wahrscheinlich wie den meisten Fachfremden.
Verbände entwickeln und professionalisieren
IMAP unterstützt Migrant:innenogranisationen, sich zu starken Partner:innen der gesellschaftlichen Teilhabe und Partizipation zu entwickeln und damit eine wichtige Relais-Funktion im Prozess der Integration und demokratischen Auseinandersetzung mit Integrationsthemen wahrzunehmen.
Momente der Öffnung
Aha-Erlebnisse in diversitätsorientierten Trainings - das schafft große beruflich Befriedigung, erklären unsere Berater:innen in diesem Video.
Die Stadt Köln treibt Wandel voran – IMAP unterstützt Erneuerung!
Schon seit 2015 begleitet IMAP die Stadt Köln in diversen Projekten der Strategie, Team- und Führungskräfteentwicklung. Seitdem ist viel in der Stadtverwaltung passiert, nicht zuletzt angestoßen durch eine groß angelegte Verwaltungsreform, die 2022 zu ihrem offiziellen Ende kam.
Meilenstein im neuen Beratungsfeld: Klimaschutz und Nachhaltigkeit bei IMAP
IMAP begleitet strategischen Klimaschutz in Odenthal. Die 15.000-Einwohner:innen-Gemeinde im Rheinisch-Bergischen Kreis, macht sich auf und wird klimaschutzaktiv. Zusammen mit dem Ingenieurbüro EUS GmbH begleiten wir die Kommune über ein Jahr hinweg bei der Entwicklung ihrer Klima-Strategie.
IMAP feiert wichtige Verstärkung
IMAP stärkt sich für die Zukunft, damit wir unsere Klient:innen stärken und wirksam machen: Wir haben Mehrheitsanteile an der ChangePartner AG erworben.
Modellprojekt zum kommunalen Integrationsmanagement erfolgreich abgeschlossen
Wie können Ausländerbehörden eine proaktive Rolle im kommunalen Integrationsmanagement wahrnehmen und agil auf sich verändernde Anforderungen reagieren? Wie können die Prozesse der Integration von insbesondere Drittstaatenangehöriger noch effizienter gestaltet werden?
Kulturwandel in der Verwaltung
Rahmenbedingungen verändern statt Appelle formulieren
Modellprojekt Komm.A
Mit Komm.A bauen Kommunen nachhaltige Strategien, Strukturen und Prozesse auf, um Rassismus und Hass professionell Paroli zu bieten.
IMAP feiert erfolgreichen Projektabschluss: Vielfaltsorientierung in hessischen Kommunen
Wir freuen uns sehr darüber, dass wir zusammen mit dem Hessischen Ministerium für Soziales und Integration und 14 hessischen Kommunen nach über zweieinhalb Jahren unser Projekt „Vielfaltsorientierung in hessischen Kommunen: Treiber von Integration und Zusammenhalt“ erfolgreich zum Abschluss bringen konnten.
Krisen nutzen, Zukunft der Arbeit gestalten
Das Wort Krise ist möglicherweise eines der meistverwendeten Wörter der letzten Jahre. Mit der Pandemie hat das Gefühl, die Welt befinde sich in einer Dauerkrise, einen Höhepunkt erreicht. Doch wie können wir Krisen in der Arbeitswelt nutzen, statt durch sie zu erstarren? Welche Möglichkeiten der Gestaltung ergeben sich, wenn eine Krise erst einmal überwunden wurde? IMAP lud auch diesen Monat zum offenen Webinar ein, um aus den Erfahrungen unserer Organisation zu berichten und einen Dialog zu ermöglichen.
Was darf man eigentlich noch sagen?
Auch in diesem Jahr haben wir an der DIVERSITY-Konferenz 2021 teilgenommen, die bereits zum zehnten Mal von der Charta der Vielfalt e.V. und des Verlags Der Tagesspiel ausgerichtet wurde. Das ist unser Rückblick.
Mitten im Wandel: Wie man „New Work“ in die Verwaltung bringt
Die Buzzwörter New Work und Arbeit 4.0 sind in aller Munde. Dabei ist nicht immer übereinstimmend definiert, was unter den Begriffen verstanden wird. Einigkeit herrscht in der Regel jedoch darin, dass sie große Umbrüche implizieren. Auch die Verwaltung kommt an New Work und den damit einhergehenden Herausforderungen nicht vorbei.
Starkes Wachstum bei IMAP
Wir haben es in das Ranking der „FT 1000 – Europe’s Fastest Growing Companies“ geschafft!
IMAP begleitet die Einführung der Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit bei der Stadt Köln
Wir bei IMAP begleiten Veränderungsprozesse und entwickeln Organisations-, Führungs- und Teamkulturen weiter. Was das im Konkreten heißt und wie ein kultureller Wandel in einer Stadtverwaltung in der Realität aussehen kann, verraten wir Euch in diesem Blogpost. Hierfür werfen wir einen Blick auf ein ganz besonderes Projekt mit der Stadt Köln, welches wir seit 2019 begleiten dürfen.