- 1. Herr Klein, als Senior Manager bei IMAP beraten Sie Kunden aus der öffentlichen Hand und der Privatwirtschaft bei Organisations- und Führungskräfteentwicklung. Als Graphic Recorder sind Sie aber auch ganz kreativ unterwegs. Wie ist es dazu gekommen?
In unseren Beratungsprojekten führen wir immer wieder gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden verschiedene Veranstaltungsformate durch, beispielsweise Strategieklausuren, Konferenzen, Führungskräfteentwicklungen oder Innovationszirkel. In der Regel kümmern wir uns nicht nur um die Inhalte und die Moderation, sondern wir dokumentieren auch die Ergebnisse. Dabei merken wir, wie wichtig es gerade bei umfangreichen, komplexen Themen ist, alle Teilnehmenden immer wieder abzuholen und orientiert zu halten. Das übliche Flipchart-Protokoll stößt dabei schnell an seine Grenzen! Vor einigen Jahren bin ich auf die Methode Graphic Recording gestoßen. Damals haben sich noch wenige Berater/innen und Trainer/innen damit auseinandergesetzt, heute begegne ich dem Format auf immer mehr Veranstaltungen. Da ich gerne kreativ arbeite, habe ich mich entsprechend weitergebildet. Heute dokumentiere ich in ganz unterschiedlichen Projekt- und Themenkontexten live die Ergebnisse.
- 2. Was genau ist Graphic Recording und was sind die Vorteile für Veranstaltungen?
Graphic Recording versucht Arbeitsergebnisse auf Veranstaltungen und Konferenzen in Bilder und passende Überschriften zu übersetzen. Alle Inhalte werden in der Regel parallel zur Erarbeitung auf diese Weise visuell zusammengefasst. Als Graphic Recorder/in muss man daher sehr schnell Inhalte erfassen, auf das Wesentliche reduzieren und passende bildliche Methapern und Symbole entwickeln. Diese werden dann in der Regel gut sichtbar für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer live gezeichnet und geschrieben. Eine anspruchsvolle Aufgabe – aber auch mit viel Spaß verbunden. Wichtiger ist mir aber der Nutzen für die Veranstaltungen. Das entstehende Gesamtbild schafft eine tolle Orientierung über das bisher Erarbeitete. Menschen können sich nachweislich Bilder viel besser merken, als Texte. Mit dem Graphic Recording können Sie in wenigen Augenblicken die zentralen Erkenntnisse im Blick behalten. Die Visualisierungen werden zudem schnell mit positiven Emotionen verbunden: Immerhin entsteht hier im Zusammenwirken aller Teilnehmerinnen und Teilnehmer informative Kunst! Viele meiner Kundinnen und Kunden wollen die Plakate und Bilder, die während ihrer Veranstaltung entstehen, auch behalten und aufhängen. Die Graphic Recordings bleiben oft wichtige Erinnerungsstücke in der Organisation.
- 3. Ein Blick in die Praxis: Was ist Ihr aktuelles Graphic Recording Projekt?
Anfang Dezember durfte ich eine Fachtagung Soziale Arbeit in Stuttgart recorden. Dabei haben um die 200 Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus Stuttgart und der Region ein Jahr Integrationsmanagement evaluiert und in 10 Workshops Impulse für die Zukunft entwickelt. Das ist für mich ein ganz besonders spannendes Projekt, da IMAP bundesweit Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen im Aufbau von Integrationsmanagement begleitet. Das bedeutet zum einen, dass ich mich schon gut inhaltlich im Thema auskenne und umso schneller verstehen konnte, worum es in den verschiedenen Impulsvorträgen und Workshops ging. Auf der anderen Seite habe ich den Rückblick, Zwischenstand und Ausblick auf die Praxis der kommunalen Integrationsmanager/innen erhalten, die in Baden-Württemberg vor einem Jahr zur direkten Betreuung von Geflüchteten eingeführt worden sind. Die Workshops mit verschiedenen anderen Akteuren wie Jobcenter, Verwaltung und Beratungsstellen haben gezeigt, dass die eine oder andere Schnittstelle noch optimiert werden muss, aber auch große Potenziale der Zusammenarbeit bestehen. Es war jedenfalls toll für mich, bei so einem spannenden IMAP-Thema mal in einer ganze anderen Rolle dabei zu sein.