Genau hier setzen wir an. Wir schaffen Steuerungsfähigkeit, schaffen Räume für gemeinsames Lernen und binden zentrale Stakeholder professionell ein.
Wir begleiten Ministerien und Behörden dabei, komplexe Programme wirksam, lernorientiert und in enger Zusammenarbeit mit allen relevanten Akteuren zu steuern.
Große Programme scheitern selten an der Fachlichkeit. Häufiger fehlen klare Entscheidungswege, eine tragfähige Gesamtarchitektur, realistische Kapazitäten und die Einbindung derjenigen, die für die Umsetzung entscheidend sind.
Senior Manager & Partner
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Projects
Systemische und fachliche Expertise
Unser Ansatz ist systemisch: Wir betrachten Programme als Zusammenspiel von Organisation, Führung, Entscheidungslogik und Stakeholderlandschaften. Unser Ziel ist nicht nur, Programme zu begleiten – sondern Organisationen zu befähigen, Programme selbstbewusst und wirkungsorientiert zu steuern.
Viele Programme profitieren dabei zusätzlich von unserer inhaltlichen Expertise – etwa in den Bereichen Vielfalt, Demokratie, (Jugend-)Beteiligung, Anti-Diskriminierung, Integration oder Nachhaltigkeit. Diese Verbindung aus programmatischer Steuerungsfähigkeit und fachlicher Orientierung stärkt die Anschlussfähigkeit an politische Ziele und erhöht die Wirksamkeit in der Umsetzung.
Was wir konkret unterstützen
1 Steuerungsarchitektur & Programmlogik
Komplexe Vorhaben benötigen Klarheit: über Entscheidungswege, Rollen, Verantwortlichkeiten und die Art, wie Fach, IT, Haushalt und Recht zusammenwirken. Wir entwickeln eine tragfähige Steuerungsarchitektur, die Orientierung gibt, ohne zusätzliche Bürokratie zu erzeugen.
Was wir einbringen:
- Klärung von Entscheidungswegen und Rollen
- Aufbau wirksamer Gremienstrukturen
- Verzahnung von Fachlichkeit, IT, Haushalt & Recht
- Aufbau einer tragfähigen Programm und Projektarchitektur
- Transparenz über Abhängigkeiten und Schnittstellen
- Zusammenführung paralleler Initiativen
2 Wirkungsorientierung & Lernen im Prozess
Programme entfalten Wirkung nicht dadurch, dass einmal formulierte Zielbilder abgearbeitet werden. Wirkung entsteht, wenn Zielklarheit und Umsetzung kontinuierlich miteinander verknüpft werden – in lernorientierten Formaten, die Anpassungen ermöglichen und Verantwortliche befähigen.
Was wir einbringen:
- Entwicklung klarer, anschlussfähiger Zielbilder
- Übersetzung in handhabbare Steuerungslogiken und Kennzahlen
- Formative Steuerung: regelmäßige Reflexions- und Entscheidungsschleifen
- Gemeinsame Prüfung: „Sind wir auf Kurs – und wenn nicht, warum?“
- Befähigung von Schlüsselrollen für wirkungsorientierte Steuerung
- Iteratives Arbeiten statt reinem Abarbeiten von Meilensteinen
Unser Fokus: Programme unterwegs besser machen – nicht nur dokumentieren, was erledigt wurde.
3 Kapazitäten, Priorisierung & Zusammenarbeit im Programm
Viele Programme scheitern nicht am Willen, sondern an der Belastbarkeit von Schlüsselpersonen, unrealistischen Annahmen und ungeklärten Erwartungen an Führung und Zusammenarbeit. Wir helfen, Programme so zu gestalten, dass sie im Alltag der Verwaltung tatsächlich umsetzbar bleiben.
Was wir einbringen:
- Realistische Einschätzung von personellen und organisatorischen Ressourcen
- Unterstützung bei Priorisierungsentscheidungen unter knappen Kapazitäten
- Entlastung und Stärkung von Schlüsselrollen
- Klärung von Führungsrollen im Programm
- Begleitung kritischer Phasen und Steuerungssituationen
- Förderung einer wirksamen Zusammenarbeit im Programmteam
4 Beteiligung & Netzwerkmanagement im Programm
Große Programme bewegen sich selten in stabilen Linienstrukturen. Häufig sind zahlreiche Akteure, Interessen und Netzwerke beteiligt – innerhalb und außerhalb der Verwaltung. IMAP bringt hier seine langjährige Beteiligungs- und Netzwerkexpertise ein und macht sie zum festen Bestandteil der Programmbegleitung.
Was wir einbringen:
- Identifikation relevanter Stakeholder und Netzwerke
- Entwicklung einer Beteiligungsstrategie, die Wirkung unterstützt
- Professionelles Management von Erwartungen, Interessen und Spannungen
- Gestaltung von Austauschformaten und Lernräumen zwischen Akteuren
- Aktivierung von Netzwerken und Unterstützung beim gemeinsamen Lernen
- Verknüpfung von Beteiligung, Steuerung und Programmzielen